Datenschutzerklärung – Herzwelten Fotografie
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website sowie im Rahmen fotografischer Aufträge ist:
Angelika Lincoln Fotografie
Amselweg 9
61350 Bad Homburg
Deutschland
E-Mail: info@angelikalincoln.com
Website: www.herzwelten-fotografie.com
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz personenbezogener Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.
Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
Soweit auf dieser Website oder im Rahmen fotografischer Aufträge personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies,
soweit möglich, auf freiwilliger Basis oder auf Grundlage einer vertraglichen bzw. gesetzlichen Erlaubnis.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Dazu gehören zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kommunikationsinhalte, Vertragsdaten, Rechnungsdaten sowie Bilddateien, auf denen Personen erkennbar sind.
3. Datenverarbeitung im Rahmen fotografischer Aufträge
Im Rahmen fotografischer Leistungen werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung des jeweiligen Auftrags erforderlich ist.
Dies betrifft insbesondere:
• Kontaktaufnahme und Kommunikation
• Erstellung von Angeboten und Verträgen
• Terminorganisation und Projektabstimmung
• Durchführung von Fotoshootings
• Auswahl, Bearbeitung und Speicherung von Bilddateien
• Bereitstellung von passwortgeschützten Onlinegalerien
• Rechnungsstellung und buchhalterische Pflichten
• Archivierung final bearbeiteter Bilddateien
• Dokumentation von Veröffentlichungsfreigaben, sofern eine solche erteilt wird
Verarbeitet werden insbesondere:
• Name und Kontaktdaten
• Kommunikationsinhalte
• Vertrags- und Angebotsdaten
• Rechnungsdaten
• Bilddateien und ggf. Metadaten der Bilddateien
• Auswahl- und Kommentarinformationen innerhalb einer Onlinegalerie
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Soweit eine Veröffentlichung von Fotografien durch Herzwelten Fotografie (Angelika Lincoln) erfolgt, geschieht dies grundsätzlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnistatbestände.
Die final bearbeiteten Bilddateien werden in der Regel für zwei Jahre archiviert. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann nicht garantiert werden. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere für Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen, bleiben unberührt.
4. Veröffentlichung von Fotografien
Eine Veröffentlichung von Fotografien durch Angelika Lincoln Fotografie erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Grundlage besteht. Dies kann insbesondere eine ausdrückliche Einwilligung der abgebildeten Person bzw. der Auftraggeberin oder des Auftraggebers sein.
Mögliche Veröffentlichungen können insbesondere erfolgen auf:
• der eigenen Website
• Social-Media-Kanälen
• Portfolio- und Referenzseiten
• Printmaterialien
• Präsentationen oder Ausstellungen
Eine erteilte Einwilligung kann grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bereits erfolgte rechtmäßige Veröffentlichungen bleiben bis zum Widerruf hiervon unberührt.
Bei Businessaufträgen liegt die Verantwortung für die rechtmäßige Nutzung und Veröffentlichung der gelieferten Bilddateien durch den Auftraggeber beim jeweiligen Auftraggeber. Dies gilt insbesondere im Hinblick auf datenschutzrechtliche, persönlichkeitsrechtliche oder arbeitsrechtliche Vorgaben gegenüber abgebildeten Personen, zum Beispiel Mitarbeitenden, Kundinnen und Kunden oder Veranstaltungsgästen.
Bei privaten Aufträgen oder privaten Veranstaltungen stellt die Auftraggeberin bzw. der Auftraggeber sicher, dass anwesende Personen über geplante Fotoaufnahmen informiert sind und erforderliche Einwilligungen, insbesondere bei minderjährigen Personen durch Erziehungsberechtigte, vorliegen, soweit dies rechtlich erforderlich ist.
5. Onlinegalerien über PicDrop
Zur Bereitstellung, Auswahl und Auslieferung von Bilddateien nutze ich passwortgeschützte Onlinegalerien des Dienstes PicDrop.
Anbieter ist:
PicDrop GmbH
Oranienstraße 185
10999 Berlin
Deutschland
Bei der Nutzung von PicDrop können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• Name und Kontaktdaten, soweit diese zur Galeriezuordnung oder Kommunikation verwendet werden
• Bilddateien
• Auswahl-, Favoriten- oder Kommentarinformationen
• technische Nutzungsdaten beim Aufruf der Galerie
Die Nutzung von PicDrop erfolgt zur sicheren und praktikablen Bereitstellung, Auswahl und Übermittlung von Bilddateien im Rahmen fotografischer Aufträge.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei PicDrop: https://www.picdrop.com/web/privacy
Hinweise von PicDrop zu Sicherheit und Datenschutz: https://www.picdrop.com/web/faq/safety-privacy
6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular
Wenn Sie mich per E-Mail oder über ein Kontaktformular auf dieser Website kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Angaben einschließlich Ihrer Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern es um eine konkrete Anfrage zu meinen Leistungen, ein Angebot oder einen Auftrag geht, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund meines berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.
Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht zur Durchführung des Auftrags, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur technischen Bereitstellung der Kommunikation erforderlich ist.
7. Kommunikation über Zoom
Für Online-Besprechungen, Vorgespräche, Projektabstimmungen oder Beratungen nutze ich bei Bedarf den Dienst Zoom.
Anbieter ist:
Zoom Communications, Inc.
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113
USA
Bei der Nutzung von Zoom können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
• Name und E-Mail-Adresse
• Meeting-Metadaten, zum Beispiel Datum, Uhrzeit und Dauer
• technische Verbindungsdaten, zum Beispiel IP-Adresse und Geräteinformationen
• Audio- und Videodaten, sofern Kamera oder Mikrofon aktiviert werden
• Chatinhalte, sofern die Chatfunktion genutzt wird
Die Nutzung von Zoom erfolgt zur Durchführung von Online-Besprechungen, Beratungsgesprächen und Projektabstimmungen. Eine Aufzeichnung von Zoom-Gesprächen erfolgt nicht ohne vorherige ausdrückliche Zustimmung.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Zoom: https://www.zoom.com/en/trust/privacy/privacy-statement/
8. Hosting und Websitebetrieb über Wix
Diese Website wird über den Dienst Wix betrieben.
Anbieter ist:
Wix.com Ltd.
40 Namal Tel Aviv St.
Tel Aviv 6350671
Israel
Wix stellt die technische Plattform für diese Website bereit. Dabei können insbesondere IP-Adressen, technische Zugriffsdaten, Browserinformationen, Geräteinformationen sowie Daten verarbeitet werden, die über Kontaktformulare eingegeben werden.
Israel gilt datenschutzrechtlich nach einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission als Land mit einem angemessenen Datenschutzniveau. Soweit Daten durch Wix oder verbundene Dienstleister auch in anderen Ländern verarbeitet werden, verweist Wix auf geeignete Schutzmaßnahmen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Wix: https://www.wix.com/about/privacy
Bitte beachten Sie, dass Wix je nach eingebundenen Website-Funktionen technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien einsetzen kann, um die Website sicher und funktionsfähig bereitzustellen.
9. Cookies, technische Funktionen und SSL-Verschlüsselung
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich.
Soweit zukünftig Analyse-, Marketing- oder Tracking-Dienste eingesetzt werden sollten, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und - soweit erforderlich - eine Einwilligung eingeholt.
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
10. Social Media Links
Auf dieser Website können Links zu externen sozialen Netzwerken oder Plattformen enthalten sein, insbesondere zu Instagram oder Facebook.
Beim reinen Besuch dieser Website werden durch einfache Links grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen Plattformen übertragen. Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie diese Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Sofern auf Social-Media-Plattformen Inhalte von Herzwelten Fotografie kommentiert oder geteilt werden, verarbeitet die jeweilige Plattform personenbezogene Daten in eigener Verantwortung. Ich weise ausdrücklich darauf hin, daß ich keinen vollständigen Einfluss auf Art und Umfang der dortigen Datenverarbeitung. habe.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Vertrags- und Rechnungsdaten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Final bearbeitete Bilddateien aus fotografischen Aufträgen werden in der Regel für mindestens zwei Jahre archiviert. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann nicht garantiert werden.
12. Rechte betroffener Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf:
• Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung personenbezogener Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an die oben genannte verantwortliche Stelle.
13. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht betroffenen Personen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Hessen ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
vertreten durch Prof. Dr. Alexander Roßnagel
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website der Aufsichtsbehörde: https://datenschutz.hessen.de
14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026.
Durch die Weiterentwicklung dieser Website, durch Änderungen der genutzten Dienste oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.